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員工職務行為準則

    1、總則

    1.1 為體現公司價值觀的基本要求,規范員工的職務行為,結合公司實際情況,特制定本行為準則,員工應熟知并嚴格遵守。

    1.2 公司尊重員工的正當權益,通過本準則界定公司與員工利益,避免二者發生沖突。

    1.3 員工違反本準則,公司按員工處罰管理相關制度予以處理,員工涉嫌違法,公司報告司法機關處理。

    1.4 本準則適用于公司所有員工,包括分支機構、項目部聘用員工。

   
2、職務權責

    2.1職務活動

    2.1.1員工任何私人理由都不應成為職務行為的動機,不得貪污、受賄和作假欺詐公司。

    2.1.2員工應充分履行崗位職責,及時、保質、保量完成工作任務,不得玩忽職守和貽誤工作。

    2.1.3 員工應維護公司利益,不得從事、參與、支持、縱容對公司有現實或潛在危害的行為。發現公司利益受到損害,員工應立即向公司匯報,不得拖延或隱瞞。

    2.1.4 員工在未經授權的情況下,不得超越本職業務和職權范圍從事其他經營活動。除本職日常業務外,未經公司授權或批準,員工不得從事下列活動:

    (1)以公司名義進行考察、談判、簽約、招投標等;

    (2)以公司名義提供擔保、證明;

    (3)以公司名義對新聞媒體發表意見、消息;

    (4)代表公司出席公眾活動。

    2.1.5 員工應嚴格執行公司頒布的各項制度。當員工認為公司制度明顯不適用時,應及時向上級領導或制定和解釋該制度的部門反映。公司鼓勵員工就工作充分發表意見或提出合理化建議。

    2.1.6 接受上級的領導是員工的職責。員工應服從上級的指示,當員工認為上級的指示有違法律及商業道德或危害公司利益時,有權越級匯報。

    2.1.7 員工遇到工作職責交叉或模糊的事項,公司鼓勵勇于承擔責任和以公司利益為重的行為,倡導主動積極地行動,推動工作完成。在工作緊急和重要的情況下,員工不得以分工不明為由推諉。

    2.1.8 嚴禁員工超出公司授權范圍或業務流程的要求,對客戶和業務關聯單位做出書面或口頭承諾。在公司內部,員工應實事求是地對工作做出承諾,并努力兌現。

    2.1.9 禁止員工私自向內部經營單位介紹上游業務,鼓勵員工向歸口管理部門公開引薦合格供方,由歸口管理部門酌情推薦內部相關經營單位。

    2.1.10 員工應如實告知人力資源部個人聯系方式并保持聯系方式的暢通,聯系方式包括通信地址、電子信箱及座機與移動電話號碼等。個人聯系方式發生變化時,應及時以書面或電子郵件形式告知人力資源部。

    2.2 資源使用

    2.2.1 員工未經公司批準,不得將公司資產贈與、轉讓、出租、出借、抵押給其它單位或者個人,且不得違反使用規定,做任何不適當的用途。

    2.2.2 公司的一切書面和電子資料,均有知識產權,員工未經授權,不得對外傳播。

    2.2.3 員工因職務取得商業和技術信息、發明創造及研究成果等,權益歸公司所有。

    2.2.4 員工取得職稱證書和執業資格證書必須在公司注冊并交公司使用,嚴禁外掛其他單位。新聘員工如果有相關證書,必須在入職后半年內將證書轉至公司,最遲不得超過一年。

    2.2.5 員工對任何公司財產,包括配備給個人使用的辦公桌、保險柜等,乃至儲存在公司設備內的電子資料,不具有隱私權,公司有權進行檢查。

    2.3 保密義務

    2.3.1 公司一切未經公開披露的業務信息、財務資料、人事信息、招投標資料、合同文件、客戶資料、調查和統計報告、工程技術資料、企劃方案、管理文件、會議內容等,均屬企業秘密,員工有保守該秘密的義務。當不確定某些具體內容是否為企業秘密時,應由公司鑒定其性質。

    2.3.2 員工薪酬屬于個人隱私,任何員工不得公開或私下詢問、議論。掌握此信息的員工,不得以任何方式泄露。

    2.3.3 員工接受外部邀請進行演講、交流或授課,應事先征得上級領導批準,并就可能涉及的有關公司業務的重要內容征求上級領導意見。

    2.3.4 員工應對各種工作密碼保密,不對外提供和泄露,并嚴禁盜用他人密碼。


    3、內外交往

    3.1 員工須謹慎處理外部的各種宴請和交際應酬活動。應謝絕參加的活動包括:

    (1)上游業務單位或個人的宴請和娛樂活動;

    (2)設有彩頭的牌局或其它具有賭博性質的活動;

    (3)涉及違法不良行為的活動。

    3.2 公司對內對外的交際應酬活動,應簡樸務實,禁止鋪張浪費。員工在安排交際活動時須考慮以下重要因素:

    (1)是否屬于工作需要;

    (2)費用、頻率和時機是否恰當;

    (3)消費項目是否合法。

    3.3 公司對外部單位或個人支付傭金、酬金,或提供招待、饋贈等,應堅持下列原則:

    (1)不違反相關法律法規;

    (2)應符合一般道德標準和商業慣例。

    3.4 員工不得以任何名義和形式,索取或者收受業務關聯單位或個人的利益。員工在對外活動中,遇到業務關聯單位或個人按規定合法給予的回扣、傭金或其他獎勵與饋贈,一律上繳公司處理,不得據為己有。對于對方饋贈的禮物,只有當按公認標準價值較小,接受后不會影響正確處理與對方的業務關系,且拒絕對方會被視為失禮的情況下,才可以在公開的場合下接受,并應在事后及時報告上級領導。

    3.5 員工應尊重客戶、業務關聯單位和同事,不得在任何場合詆毀任何單位和個人。


    4、個人與公司利益的沖突

    4.1兼職

    4.1.1員工未經公司安排或批準,不得在外兼獲取報酬的工作。

    4.1.2在任何情況下,禁止下列情形的兼職,包括不獲取報酬的活動:

    (1)在公司范圍內或者工作時間從事外部兼職工作;

    (2)兼職于公司的業務關聯單位、客戶或者商業競爭對手;

    (3)兼職的工作構成對公司的商業競爭;

    (4)兼職影響本職工作或有損公司形象;

    (5)中高級管理人員兼職。

    4.1.3公司鼓勵員工在業余時間參加社會公益活動,但如利用公司資源或可能影響到工作,應事先獲得公司批準。

    4.2個人投資

    4.2.1員工可以在不與公司利益發生沖突的前提下,從事合法的投資活動,但不得進行下列情形的個人投資活動:

    (1)成立盈利性組織并參與經營管理;

    (2)對公司的客戶、業務關聯單位或商業競爭對手進行直接投資;

    (3)借職務之便向投資對象提供利益;

    (4)假借他人名義從事上述三項投資行為。

    4.2.2員工及親屬不得與內部經營單位發生經濟業務往來,如確實無法避免,應事先向公司書面申報。

    4.3特殊關系的回避

    4.3.1公司鼓勵員工引薦, 人才,但不允許員工錄用或調動親屬到自己所管轄范圍內工作。向公司內任何單位推薦自己親屬或好友的,應向人力資源部提前書面申明。

    4.3.2已經存在親屬關系的員工,不得在同一部門工作,并應回避有業務關聯的崗位。新的親屬關系產生一個月內,須向人力資源部書面申明。

    4.3.3公司不提倡員工與自己的親屬、好友所在單位建立上游業務合作關系。有正當理由建立合作關系的,應主動向上級領導書面申報自己的親友關系,并應在相關的業務活動中回避。4.3.4員工不得利用職務影響力在業務關聯單位安排親屬、接受勞務、技術服務或獲取其他利益。如確實無法避免,應事先向公司書面申報。


    5、投訴與舉報

    5.1 公司內部的投訴和舉報,可以向人力資源部、審計監察部以及分管該事項的高級管理人員提出。受理部門和人員,應認真調查處理投訴和舉報,并為投訴人和舉報人保密。


    6、行為判斷與督導

    6.1 員工判斷個人行為是否違反本準則的簡易標準是該行為能否毫無保留地在公司公開談論。

    6.2 員工有責任就難于作自我判斷的行為或情形向上級領導或人力資源部咨詢。接受咨詢的部門和人員應給予及時、明確的指導并為當事人保密。

    6.3 上級領導對其下屬應盡到教導和管理的責任。如上級領導未能盡到責任,以致產生不良的后果,將與其下屬同時受到處分。上級領導未盡教導和管理責任的情形包括:

    默認下屬違反本準則的行為;

    (1)未能按照公司規定保證下屬接受本準則的培訓;

    (2)未能采取有效的措施防止及補救管理上的漏洞;

    (3)未能嚴格遵守公司的政策及相關制度進行管理。


    7、附則

    7.1本準則由行政總監組織制定,并負責解釋。

    7.2 行政總監應監督本準則的執行,定期評估執行情況,如果發現準則本身存在問題,應及時組織予以修訂。

    7.3本準則自頒布之日起執行。